{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":3,"sheets":["Forside","Medarbejder personoplysninger","dropdown"],"not_rendered":{"charts":0,"images":3,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":1,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Forside","index":0,"n_rows":29,"n_cols":9,"rows_kept":29,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[14,1,14,2],[23,1,23,2]]}
[]
[null,"Heldagsskolen Skovhuset"]
[null,"Maglehøjen 19"]
[null,"4000 Roskilde"]
[]
[null,"callekasper@hotmail.com"]
[]
[null,"VIRKSOMHEDSDATA","BESKRIV"]
[null,"selvejende institution"]
[]
[]
[null,"23 elever"]
[]
[]
[null," 8. marts 2018"]
[null,"PRIVACYCHECK UDFØRT AF:"]
[]
[null,"NAVN","STILLING","DATO",null,"DP SOLUTIONS /NAVN",null,null,"DATO"]
[null,"calle kasper christensen","skoleleder","8.marts 2018"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"Aa Louis- Hansens Alle 2"]
[null,null,null,null,null,"3060 Espergærde"]
[null,null,null,null,null,"TELEFON +45 50 21 41 46| EMAIL info@dp-soulitions.dk"]

{"sheet":"Medarbejder personoplysninger","index":1,"n_rows":77,"n_cols":15,"rows_kept":77,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Skal kun udfyldes for personer som faktisk er ansat, ikke ved rekrutering."]
["Hvilke persondata registreres?","Ja/Nej","Hvilken følsomhed har oplysningerne?","Hvor kommer oplysninger fra?","Med hvilket formål behandles oplysningerne?","Med hvilken hjemmel behandles oplysningerne?","Hvordan opbevares data (analogt eller digitalt)?","Opbevares data på en hosted løsning?","Er der databehandleraftale ?","Anvendes samtykke?","Overholdes oplysningspligten?","Hvornår slettes data for ansøgere som ikke ansættes ?","Oplysninger der sletter UNDER ansættelsen","Oplysninger der slettes for løstansatte og elever","Oplysninger der slettes EFTER ansættelsen"]
["Her skal angives, hvilke personoplysninger der indsamles i forbindelse med ansættelse. Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person, jf. art. 4, nr. 1\n","Ud for hver linje i kolonne A, skal du tage stilling til, om det er en oplysning, som I registrerer.\nHvis det er en oplysning, som I registrerer, skal du vælge \"Ja\" i dropdown menu - hvis ikke, skal du vælge \"Nej\".\nRegistrerer I yderligere oplysninger, der ikke findes på listen, skal du indsætte en ny linje i Kolonne A og skrive den pågældende oplysning ind.","Der er forskel på persondatas følsomhed, og det skal angives, hvilken følsomhed de enkelte oplysninger har. Almindelig - art 6, Følsomme oplysninger - art 9 , semifølsomme persondata vedrørende straffedomme og lovovertrædelser af artikel 10, CPR-nummer -art. 87","Det skal afgøres om personoplysningerne indsamles hos den registrerede, fra tredjemand eller om det er oplysninger, som den dataansvarlige selv genererer.  ","Der skal angives et formål med behandlingen af personoplysningerne. Formålet skal være tilstrækkeligt præcist, og der må som udgangspunkt ikke ske behandling til andre formål. Art. 30., stk.1 punkt B","Man må ikke behandle personoplysninger, med mindre man har et retligt grundlag - f.eks. gennem samtykke, i medfør af kontrakt, ud fra en afvejning af interesser eller i medfør af lovgivning. Det retlige grundlag skal angives. (lovlighed)","Findes data i IT-systemer eller i f.eks arkivskabe/papir ?","Hosting er, når en virksomhed vælger at lade en ekstern virksomhed overtage driften af deres IT-løsning. Det kan være hele virksomhedens IT-løsningen, eller kun enkelte områder, som f.eks. mail eller økonomisystemet. ","Hvis institutionen behandler persondate på en hoastet løsning, skal der være en databehandler aftale - er der det ?","Et samtykke skal være en frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse, jf. art. 4, nr. 11\nSamtykket kan gives mundtligt og skriftligt, herunder elektronisk\n","Den registrerede skal informeres om:\nIdentitet og kontaktoplysninger på den dataansvarlige\nkontaktoplysninger for en evt. DPO\nFormål med behandling/hjemmel\nKategori af personoplysninger\nModtagere af oplysninger\nTidsrum for opbevaring af oplysninger\nRegistreredes rettigheder","Personoplysninger skal slettes når de ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet. Hvornår slettes persondata for ansøgere som ikke bliver ansat ?","Personoplysninger skal slettes når de ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet. Hvornår slettes persondata for fastansatte ?","Personoplysninger skal slettes når de ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet. Hvornår slettes persondata for løstansatte, vikerer og elever","Personoplysninger skal slettes når de ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet. Hvornår slettes persondata efter ansættelsesforholdets ophør ?"]
["Før ansættelse"]
["Almindelige persondata - artikel 6 ",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Ansøgere der IKKE bliver ansat "]
["Navn","Ja",{"$f":"IF(B6=\"ja\",\"Almindelige - art 6\",\"\")","v":"Almindelige - art 6"},"Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration",{"$f":"IF(C6=\"Almindelige - art 6\",\"Art. 6 stk. 1 b\",\"\")","v":"Art. 6 stk. 1 b"},"Digitalt","Både internt og eksternt","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Adresse","Ja",{"$f":"IF(B7=\"ja\",\"Almindelige - art 6\",\"\")","v":"Almindelige - art 6"},"Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Både internt og eksternt","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Telefonnummer","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Både internt og eksternt","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Særskilt registrering af køn","Nej","",null,null,""]
["Ansøgning uden særligt følsomme persondata","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["CV uden særligt følsomme persondata","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Portrætfoto af ansøger","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Eksamensbeviser","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Noter fra referencer om ansøger uden særligt følsomme oplysninger","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Noter fra ansættelsessamtaler uden særligt følsomme oplysninger","Nej","",null,null,""]
["e-mailadresse","ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Både internt og eksternt","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Personligshedstest uden særligt følsomme persondata","Nej","",null,null,""]
["Andre personoplysninger (udfyld selv) ","Nej","",null,null,"",null,null,null,null,"Ja"]
["Andre personoplysninger (udfyld selv) ","Nej",null,null,null,null,null,null,null,null,"Ja"]
["Andre personoplysninger (udfyld selv) ","Nej",null,null,null,null,null,null,null,null,"Ja"]
["Følsomme persondata - artikel 9"]
["CV med særligt følsomme persondata","Nej",{"$f":"IF(B22=\"ja\",\"Særligt følsomme - art 9\",\"\")","v":""},null,null,{"$f":"IF(C22=\"Særligt følsomme - art 9\",\"Art. 9 stk. 2 b\",\"\")","v":""}]
["Ansøgning med særligt følsomme persondata (f.eks handicap/fleksjob)","Nej",{"$f":"IF(B23=\"ja\",\"Særligt følsomme - art 9\",\"\")","v":""},null,null,""]
["Noter fra referencer om ansøger med særligt følsomme oplysninger","Nej","",null,null,""]
["Noter fra ansættelsessamtaler med særligt følsomme oplysninger","Nej","",null,null,""]
["Personligshedstest med særligt følsomme persondata","Nej","",null,null,""]
["Andre personoplysninger (udfyld selv) ","Nej"]
["Andre personoplysninger (udfyld selv) ","Nej"]
["Andre personoplysninger (udfyld selv) ","Nej"]
["Strafbare forhold - artikel 10"]
["Straffeattest ","Ja",{"$f":"IF(B31=\"ja\",\"Særlige persondata - art 10\",\"\")","v":"Særlige persondata - art 10"},"Fra den registrerede","Pligtmæssig behandling i ansættelsesforhold.",{"$f":"IF(C31=\"Særlige persondata - art 10\",\"Artikkel 10\",\"\")","v":"Artikkel 10"},"Papirarkiv","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Børneattest","Ja",{"$f":"IF(B32=\"ja\",\"Særlige persondata - art 10\",\"\")","v":"Særlige persondata - art 10"},"Fra den registrerede","Pligtmæssig behandling i ansættelsesforhold.",{"$f":"IF(C32=\"Særlige persondata - art 10\",\"Artikkel 10\",\"\")","v":"Artikkel 10"},"Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja","Under 1 mdr"]
["Andet (udfyld selv) ","Nej"]
["Under ansættelse"]
["Almindelige persondata - artikel 6 ",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Under ansættelsen","Efter ansættelsen","Efter ansættelsen"]
["Lønoplysninger (inkl. skat, kontonummer, sædvanlig pension)","Ja",{"$f":"IF(B36=\"ja\",\"Almindelige - art 6\",\"\")","v":"Almindelige - art 6"},"Fra den registrerede","Pligtmæssig behandling i ansættelsesforhold.",{"$f":"IF(C36=\"Almindelige - art 6\",\"Art. 6 stk. 1 b\",\"\")","v":"Art. 6 stk. 1 b"},"Digitalt","Både internt og eksternt","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","5 år","5 år"]
["Registreret fravær på grund af ferie, afspadsering o.lign","Ja","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Papirarkiv","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"1 år","1 år","1 år"]
["Registreret fravær på grund af sygdom eller barns sygdom","Ja","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Papirarkiv","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"1 år","1 år","1 år"]
["Oplysninger om familie og pårørende","Nej","",null,null,""]
["Efter- og videreuddannelse","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","1 år","1 år"]
["Optegnelser fra MUS-samtaler o.lign.","Ja","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","1 år","1 år"]
["Opsigelse uden særligt følsomme oplysninger (medarbejderopsigelse)","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"5 år","1 år","1 år"]
["Foto og videomateriale","Ja","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","5 år","5 år"]
["Registrering af kørekort","Ja","Almindelige - art 6","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Papirarkiv","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","5 år","5 år"]
["Stillings- og arbejdsbeskrivelser","Ja","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","1 år","1 år"]
["Arbejdsplaner og tjenestelister","Ja","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"6-12 mdr","1 år","1 år"]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Særlige følsomme oplysninger Artikkel 9"]
["Nationalitet","Nej",{"$f":"IF(B53=\"ja\",\"Særligt følsomme - art 9\",\"\")","v":""},null,null,{"$f":"IF(C53=\"Særligt følsomme - art 9\",\"Art. 9 stk. 2 b\",\"\")","v":""}]
["Oplysninger om adressebeskyttelse o.lign.","Nej","",null,null,""]
["Ansættelseskontrakt med særlige vilkår ","Nej","",null,null,""]
["Pensionsordning med særlige helbredsvilkår","Nej","",null,null,""]
["Arbejdsskader og arbejdsulykker","Ja","Særligt følsomme - art 9","Fra den registrerede","Pligtmæssig behandling i ansættelsesforhold.","Art. 9 stk. 2 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","5 år","5 år"]
["Fagforeningsforhold","Nej","",null,null,""]
["Helbredsoplysninger","Nej","",null,null,""]
["Opsigelse med særligt følsomme oplysninger (fyring)","Nej","",null,null,""]
["Biometriske og genetiske persondata","Nej","",null,null,""]
["registrering af sygefravær sygestatestik","Ja","Særligt følsomme - art 9","Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration","Art. 9 stk. 2 b","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"1 år","1 år","5 år"]
["Relegiøs eller filosifisk overbevisning","Nej","",null,null,""]
["Race og etnisk oprindelse","Nej","",null,null,""]
["Seksuelle forhold og orientering","Nej","",null,null,""]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Andet (udfyld selv) "]
["Personnummer - Artikel 87"]
["CPR-nummer","Ja",{"$f":"IF(B72=\"ja\",\"CPR. Nr. Art 87\",\"\")","v":"CPR. Nr. Art 87"},"Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration",{"$f":"IF(C72=\"CPR. Nr. Art 87\",\"Art. 87 og ny databeskyttelseslov\",\"\")","v":"Art. 87 og ny databeskyttelseslov"},"Digitalt","Både internt og eksternt","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","5 år","5 år"]
["Artikel 10"]
["Indhentelse af straffeattester","Ja",{"$f":"IF(B74=\"ja\",\"Artikel 10\",\"\")","v":"Artikel 10"},"Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration",{"$f":"IF(C74=\"Artikel 10\",\"Artikel 10\",\"\")","v":"Artikel 10"},"Papirarkiv","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"2 år","2 år","2 år"]
["Indhentelse af børneattester","Ja",{"$f":"IF(B75=\"ja\",\"Artikel 10\",\"\")","v":"Artikel 10"},"Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration",{"$f":"IF(C75=\"Artikel 10\",\"Artikel 10\",\"\")","v":"Artikel 10"},"Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"2 år","2 år","2 år"]
["Registrering af strafbare forhold under ansættelsen","Ja",{"$f":"IF(B76=\"ja\",\"Artikel 10\",\"\")","v":"Artikel 10"},"Internt fra virksomheden","Varetagelse af personaleadministration",{"$f":"IF(C76=\"Artikel 10\",\"Artikel 10\",\"\")","v":"Artikel 10"},"Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Ja","Ja",null,"Opbeveres under hele ansættelsen","2 år","2 år"]
["Andet (udfyld selv) "]

{"sheet":"dropdown","index":2,"n_rows":27,"n_cols":15,"rows_kept":27,"cut":false,"hidden":true,"merged":[]}
["Hvilke persondata registreres?","Ja/Nej","Hvilken følsomhed har oplysningerne?","Hvor kommer oplysninger fra?","Med hvilket formål behandles oplysningerne?","Med hvilken hjemmel behandles oplysningerne?","Hvordan opbevares data (analogt eller digitalt)?","Opbevares data på en hosted løsning?","Databehandleraftale","Anvendes samtykke?","Overholdes oplysningspligten?","Hvornår slettes data?","Oplysninger der sletter UNDER ansættelsen","Oplysninger der slettes EFTER ansættelsen","Oplysninger der slettes EFTER ansættelsen"]
[null,"Ja","Artikel 10","Fra den registrerede","Varetagelse af personaleadministration","Art. 6 stk. 1b & e - Hovedhjemmel  (overskrift for 6érne)","Papirarkiv","Hos ekstern IT-partner","Ja","Ja","Ja","Under 1 mdr","Under 1 mdr","Under 1 mdr","Under 1 mdr"]
[null,"Nej","Almindelige - art 6","Internt fra virksomheden","Pligtmæssig behandling i ansættelsesforhold.","Art. 9 stk. 2b & H - Hovedhjemmel (overskrift for 9èrne)","Digitalt","Internt i eget IT-system","Nej","Nej","Nej","1-6 mdr","1-6 mdr","1-6 mdr","1-6 mdr"]
[null,null,"Særligt følsomme - art 9","Tredjemand f.eks. Tidligere arbejdsgivere",null,"(1) Art. 6 stk. 1 a - Samtykke (almindelig oplysning)","Begge dele","Både internt og eksternt","Undersøges nærmerte",null,"Undersøges nærmere","6-12 mdr","6-12 mdr","6-12 mdr","6-12 mdr"]
[null,null,null,null,null,"(2) Art. 6 stk. 1 b - Opfyldelse af kontrakt","Andet","Undersøges nærmere",null,null,null,"1 år","1 år","1 år","1 år"]
[null,null,null,null,null,"(3) Art. 6 stk. 1 c - Overholde retligforpligtelse",null,null,null,null,null,"2 år","2 år","2 år","2 år"]
[null,null,null,null,null,"(4) Art. 6 stk. 1 d - Beskyttelse af registrerede",null,null,null,null,null,"3 år","3 år","3 år","3 år"]
[null,null,null,null,null,"(5) Art. 6 stk. 1 e - Udførsel af pålagt opgave",null,null,null,null,null,"5 år","5 år","5 år","5 år"]
[null,null,null,null,null,"(6) Art. 6 1 f - Forfølgelse af legitm interesse",null,null,null,null,null,"Efter gældende forældelsesregler","Opbeveres under hele ansættelsen","Slettes løbende efter interne regler","Efter gældende forældelsesregler"]
[null,null,null,null,null,"(7) Art. 9 stk. 2 a - Samtykke (følsom oplysning)",null,null,null,null,null,null,"Slettes løbende efter interne regler","Efter gældende forældelsesregler"]
[null,null,null,null,null,"(8) Art. 9 stk. 2 b - Overholde datansvarliges forpligtelser også i ansættelsesforhold",null,null,null,null,null,null,"Efter gældende forældelsesregler"]
[null,null,null,null,null,"(9) Art. 9 stk. 2 c - Beskytte vitale interesser"]
[null,null,null,null,null,"(10) Art. 9 stk. 2 e - Oplysninger offenliggjort af den registrerede"]
[null,null,null,null,null,"(11) Art 9 stk. 2 f - Retskrav kan fastlægges"]
[null,null,null,null,null,"(12) Art. 9 stk. 2 h - Forebyggelse, ydelser og behandling"]
[null,null,null,null,null,"(13) Art. 9 stk. 2 j - Videnskabelige formål"]
[null,null,null,null,null," Art 6 stk. 1 f - Interesseafvejning"]
[null,null,null,null,null,"Art 9 stk. 2 i - Folkesundhed"]
[null,null,null,null,null,"Art. 6 stk. 1 a & 6 stk. 1 b - Samtykke & kontrakt"]
[null,null,null,null,null,"Art. 6 stk. 1 c & e - Pligtmæssig udførsel af opgave"]
[null,null,null,null,null,"Art. 9 stk. 2 a &  b - Samtykke & kontrakt"]
[null,null,null,null,null,"Art. 9 stk. 2 g - Væsentlige samfundsinteresser"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,0]